Tlač variabilných dát

Použitím softvéru VersaWorks od Roland DG môžete tlačiť variabilné (meniteľné) dáta. V praxi to znamená, že si môžete upravovať texty / obrázky na jednotlivých výtlačkoch so zachovaním celkového dizajnu. Tento spôsob tlače sa využíva napr. pri menovkách, produktových nálepkách alebo rôznych osvedčení. Variabilné dáta umožňujú prispôsobovať obsah výtlačku jednoducho a rýchlo.

Príklad: Potrebujete vytlačiť menovky pre zamestnancov, kde sa budú informácie o zamestnancovi meniť. Môže to byť fotografia, meno, oddelenie, príp. telefón a iné. Roland VersaWorks umožňuje jednoduché nastavenie variabilných dát.

1. Vytvorte si dizajn vo svojom programe

Dizajn môžete vytvoriť napríklad v programe Adobe Illustrator.
Uveďte v ňom, kde chcete mať umiestnené variabilné dáta (meno, oddelenie, číslo zamestnanca, fotografia).

  • Pre umiestnenie údaju použite nástroj Obdĺžnik (rectangle). Každý údaj (meno, oddelenie...) vyznačte samostatne.
  • Vytvorte štyri farby a dajte im názov variabilného poľa. Každý názov musí začínať s predponou "VDP_". V našom prípade budú farby pomenované takto:
    • VDP_Name
    • VDP_Department
    • VDP_Number
    • VDP_Photo
  • Použite postupne tieto štyri farby na zafarbenie okraja spomínaných obdĺžnikov.
    • Vrchý obdĺžnik na pravej strane bude mať farbu VDP_Name
    • Obdĺžnik umiestnený pod ním bude mať farbu VDP_Department
    • Spodný obdĺžnik bude mať farbu VDP_Number
    • Ľavý obdĺžnik bude mať farbu VDP_Photo
  • Uložte súbor. Pomenujte ho napr. "Name_tags.eps", na názve nezáleží.
2. Vytvorte databázu s variabilnými dátami

Vytvorte súbor so štyrmi stĺpcami. Prvý riadok bude obsahovať názvy polí. V našom prípade to budú: VDP_Name, VDP_Department, VDP_Number a VDP_Photo. Do ďalších riadkov vyplňte dáta o zamestnancoch.

Uložte súbor ako CSV, TXT alebo HTML.

3. Vytlačte variabilné dáta s VersaWorks

Začnite pridaním súboru "Name_tags.eps" do listu úloh (job list). Kliknite 2x na súbor a prejdite na záložku na samom konci zoznamu piktogramov.

  • Vyberte "Enable Variable Data Printing" a potom "Show All Variable Data Fields"
  • Importujte súbor s variabilnými dátami (spomínaný súbor CSV, TXT alebo HTML). Následne sa zobrazia informácie o zamestnancoch.
  • Obrazovka s atribútmi sa otvorí automaticky. V tomto kroku môžete stále robiť úpravy ako napr. zarovnať obrázky zmeniť  typ, veľkosť  a farbu fontu

Pozrite si inštruktážne video

Posledným krokom je spustenie samotnej tlače. Vaša tlačiareň bude tlačiť menovky, pričom mať bude každá iný text a fotografiu.